Skorowidz: czat na dokumentach biura rachunkowego, który zawsze podaje źródło
Przedstawiamy Skorowidz — prywatną wyszukiwarkę pamięci instytucjonalnej biura. Odpowiedzi z własnych umów i procedur, z cytatem przy każdej odpowiedzi i uczciwym „Nie wiem”.
W każdym biurze rachunkowym jest osoba, która „wie". Wie, że klient X ma nietypowy termin fakturowania, bo tak stoi w aneksie z 2023 roku. Wie, gdzie leży procedura na zamknięcie roku spółki komandytowej. Wie, bo pracuje w biurze od lat — i cała ta wiedza jest w jej głowie, w mailach i w setkach plików na dysku sieciowym.
Problem zaczyna się, gdy ta osoba idzie na urlop. Albo gdy nowy pracownik trzeci raz tego samego dnia pyta „a gdzie my to mamy zapisane?".
Co robi Skorowidz
Skorowidz to prywatny czat na dokumentach Waszego biura — umowach z klientami, aneksach, procedurach wewnętrznych, notatkach. Wgrywacie dokumenty, Skorowidz je indeksuje, a potem każdy w zespole może zapytać po polsku:
„Jaki okres wypowiedzenia mamy w umowie z Nowak sp. z o.o.?"
i dostać odpowiedź w kilka sekund — z nazwą pliku i numerem strony, z których pochodzi.
Trzy zasady, na których to stoi
1. Zawsze ze źródłem. Każda odpowiedź ma przypis: konkretny dokument, konkretna strona. Księgowa nie musi wierzyć narzędziu na słowo — jednym kliknięciem sprawdza oryginał. To różnica między „AI coś twierdzi" a „umowa_nowak_2024.pdf, strona 4".
2. Uczciwe „Nie wiem". Gdy w dokumentach biura nie ma odpowiedzi, Skorowidz mówi to wprost, zamiast zmyślać. W pracy na dokumentach finansowych pewna odpowiedź „nie wiem" jest warta więcej niż niepewna odpowiedź „na oko".
3. Wasze dane zostają Wasze. Każde biuro ma osobną, odizolowaną instancję — dokumenty nie trafiają do wspólnej bazy z innymi biurami ani do trenowania publicznych modeli AI. Dane przetwarzane lokalnie lub na serwerach w Unii Europejskiej.
Czym Skorowidz NIE jest
Uczciwość wymaga postawienia granicy: Skorowidz nie jest doradcą podatkowym i nie interpretuje przepisów. Nie odpowie na pytanie „jak rozliczyć ulgę B+R" — od tego są ludzie i literatura fachowa. Skorowidz odpowiada na pytania o to, co jest w Waszych dokumentach: ustalenia z klientami, wewnętrzne procedury, historia współpracy. To narzędzie wspomagające — decyzję zawsze podejmuje księgowy.
Jak wygląda start
Zaczynamy od bezpłatnej próby (14 dni) — bez karty i zobowiązań: indeksujemy próbkę Waszych dokumentów (jeden obszar, na przykład umowy i procedury dla 20–40 klientów) na 2–3 stanowiskach, z onboardingiem zespołu. Po próbie dostajecie raport — ile pytań tygodniowo Skorowidz przejął i ile czasu zespołu odzyskaliście — i dopiero wtedy decydujecie, czy przechodzicie na abonament. Rezygnacja oznacza bezpowrotne usunięcie Waszych dokumentów. Szczegóły i cennik znajdziesz na stronie produktu.
Skorowidz by SzopaLabs. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz zobaczyć Skorowidz na żywo — umów bezpłatną prezentację przez stronę produktu.